Bedrijfsvoering

Werken en Ontmoeten
Door corona is de manier van werken veranderd. Er wordt niet meer alleen op kantoor gewerkt, maar steeds vaker ook thuis en in de stad. Het afgelopen jaar zijn daarom diverse kantoorruimten voorzien van hybride vergaderapparatuur, belcellen geplaatst op het Spui en de Fruitweg en Werken en Ontmoeten-werkplekken (WOW!’s) geïnstalleerd die bijdragen aan flexibel en hybride werken. Ook is het college van B&W in 2022 gehuisvest in lijn met Werken en Ontmoeten. Om de toegankelijkheid van de kantooromgeving te verbeteren zijn daarnaast op het Spui elf genderinclusieve toiletten geplaatst en zes elektrische gangdeuren. De Fruitweg is medio 2022 geheel opnieuw ingericht en van elektrische gangdeuren voorzien.

Het creëren van een inspirerende, flexibele en toegankelijke kantooromgeving draagt bij aan het zijn van een aantrekkelijke werkgever en werkplezier. Voor zowel huidige medewerkers als toekomstige generaties. Werken en Ontmoeten faciliteert deze flexibiliteit, stimuleert efficiënt gebruik van kantoorhuisvesting en maakt het mogelijk voor medewerkers om in lijn met coalitieakkoord dichtbij inwoners en bedrijven in de stad te kunnen werken. Gedurende deze ingezette verandering is er uiteraard aandacht voor de ondersteuning van leidinggevenden en medewerkers. Op basis van de opgedane ervaringen en de resultaten van de flitsenquête hybride werken (september 2022) wordt verkend op welke manier Werken en Ontmoeten gemeentebreed vorm verder vorm kan krijgen.

Verduurzaming ambtelijke huisvesting
In 2022 is het gemeentelijke pand aan de Fruitweg in gebruik genomen en is de dienstverlening voor werk, participatie en inkomen (inclusief het dak- en thuislozenloket) volledig operationeel. Dit pand is zo energie-neutraal mogelijk gebouwd. Op het Spui zijn de ruimtes ten behoeve van de collegehuisvesting voorzien van duurzame LED verlichting. Bij stadsdeelkantoor Leyweg is opdracht gegeven voor een pilot van een adaptieve klimaatregeling, waarbij de klimaatinstallaties optimaal zullen worden afgesteld. Zo ontstaat er een optimaal binnenklimaat bij de laagst mogelijke ecologische footprint en kosten. De eerste resultaten hiervan worden medio 2023 verwacht. Voor het gascontract met Gazprom is overwogen om deze tussentijds stop te zetten. Dit is echter niet gebeurd, omdat dit niet meer werd vereist in het kader van de opgelegde sancties. Voor de gaslevering is een nieuwe jaarovereenkomst afgesloten voor 2023 met GreenChoice met de optie van een verlenging voor 2024. Daarbij zijn maatregelen afgesproken om het gasverbruik met 15% te reduceren in lijn met de Nationale doelstelling vanuit het Rijk.

Verduurzaming restauratieve dienstverlening
Rondom de restauratieve voorzieningen hebben we actief ingezet op het tegengaan van voedselverspilling, het verminderen van het gebruik van plastic en de aangeboden producten gezonder te maken. De voedselverspilling van onze bedrijfsrestaurants zit nog steeds onder de 2%. Verder bespraken we met leveranciers hoe plasticgebruik teruggedrongen kan worden, bijvoorbeeld door andere verpakkingen producten mogelijk op een andere manier aanbieden en/of presenteren. Daarnaast zijn we bezig met een project om de restauratieve dienstverlening te verbeteren. Met inspiratiesessies bij andere bedrijven hopen we ideeën op te kunnen om plasticgebruik terug te dringen en verdere verduurzaming van ons aanbod van vegetarische en veganistische producten.